Urząd Gminy Wągrowiec Biuletyn Informacji Publicznej

Dane zawarte w rejestrach, ewidencjach, i archiwum zakładowym udostępniane są w dniach i godzinach pracy w Urzędzie Gminy, na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001, Nr 112, poz. 1198 z póź. zm.) oraz Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926).

Dane osobowe z posiadanych zbiorów mogą być udostępniane osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa lub innym osobom lub podmiotom, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę posiadania tych danych, a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą. Dane osobowe udostępnia się na pisemny umotywowany wniosek, chyba że przepisy ustawy stanowią inaczej. Wzór wniosku zamieszczono poniżej. Prawo to podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów ustawowych, w tym m. in.: dotyczących ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, tajemnicy handlowej, ochrony dóbr osobistych oraz innych danych prawnie chronionych.

Aktualnie za pośrednictwem BIP-u udostępniany jest rejestr:

1. uchwał rady gminy,
2. zarządzeń wójta,
3. ewidencja kontroli,
4. ewidencja oświadczeń majątkowych,
5. rejestr prawa lokalnego,

Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Urząd Gminy prowadzi archiwum zakładowe.

Rejestry i ewidencje prowadzone w Urzędzie Gminy  Wągrowiec

Przez stanowisko ds. ogólnoorganizacyjnych:

1. rejestr skarg i wniosków,
2. rejestr upoważnień i pełnomocnictw,
3. ewidencja korespondencji i przesyłek (przychodzącej i wysyłanej),
4. ewidencja kontroli,
5. ewidencja pieczęci urzędowych,
6. ewidencja delegacji służbowych,
7. ewidencja wyjść prywatnych w godzinach służbowych,
8. ewidencja wyjść służbowych,
9. rejestr zamówień publicznych.

Przez stanowisko ds. kadr:

1. ewidencja pracowników urzędu
2. ewidencja czasu pracy,
3. ewidencja oświadczeń majątkowych,
4. rejestr szkoleń i kursów,
5. rejestr urlopów wypoczynkowych,
6. rejestr zarządzeń kierownika urzędu.

Przez stanowisko ds. Rady Gminy Wągrowiec:

1. rejestr uchwał Rady Gminy,
2. rejestr interpelacji i wniosków radnych Rady Gminy,
3. rejestr zarządzeń Wójta Gminy,
4. rejestr wniosków komisji Rady Gminy,
5. rejestr wniosków z zebrań wiejskich sołectw,
6. rejestr prawa lokalnego.

Przez Stanowisko ds. Wymiaru Podatków

1. rejestr podatników podatku od nieruchomości,
2. rejestr podatników podatku rolnego,
3. rejestr podatników podatku leśnego,
4. rejestr udzielonych umorzeń zaległości,
5. rejestr odroczeń terminu płatności podatku i odroczeń zaległości podatkowej,
6. rejestr zwolnień i ulg w podatku rolnym:

         1)  ulga z tytułu kupna gruntu,

         2)  ulga inwestycyjna,

         3)  ulga żołnierska.

Przez stanowisko ds. księgowości podatkowej:

1. ewidencja upomnień,
2. ewidencja tytułów wykonawczych,
3. ewidencja hipotek przymusowych,
4. rejestr zaświadczeń.

Przez stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych:

1. rejestr mieszkańców gminy,
2. rejestr wyborców,
3. rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych.

Przez stanowisko ds. obywatelskich i działalności gospodarczej:

1. ewidencja działalności gospodarczej,
2. ewidencja zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3. rejestr przedpoborowych,
4. rejestr poborowych,
5. rejestr świadczeń na rzecz obronności.

Przez stanowisko  ds.  gospodarki gruntami i nieruchomościami:

1. rejestr gruntów komunalnych,
2. rejestr wydzierżawionych gruntów komunalnych,
3. rejestr dzierżawców  gruntów    komunalnych,
4. rejestr użytkowników wieczystych,
5. rejestr wniosków i decyzji o przyznanych dodatkach mieszkaniowych,
6. rejestr oświadczeń poświadczonych przez Wójta.

Przez stanowisko ds. rolnictwa i mienia komunalnego:

1. rejestr zaświadczeń dotyczących posiadania gospodarstw rolnych,
2. rejestr zezwoleń na utrzymywanie psów, ras uznanych za agresywne,
3. rejestr psów zgłoszonych do opodatkowania,
4. rejestr opłat targowych.

Przez stanowisko ds. ochrony środowiska i leśnictwa:

1. rejestr decyzji z zakresu ochrony środowiska,
2. ewidencja zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów.

Przez stanowisko ds. planowania i gospodarki przestrzennej:

1. rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Gminy Wągrowiec,
2. rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy,
3. ewidencja decyzji zatwierdzających podziały i rozgraniczenia nieruchomości.

Przez stanowisko ds. dróg i oświetlenia:

1. ewidencja dróg i mostów gminnych,
2. ewidencja zabytków na terenie gminy
3. rejestr zamówień publicznych.

Przez stanowisko ds. inwestycji i gospodarki komunalnej:

1.       rejestr zamówień publicznych.