Urząd Gminy Wągrowiec Biuletyn Informacji Publicznej

Uchwała Nr XXXVIII/312/2013
Rady Gminy Wągrowiec

z dnia 27 sierpnia 2013 r.

w sprawie zasad korzystania ze świetlic wiejskich prowadzonych
przez Gminę Wągrowiec

Na podstawie art. 40 ust. 2  pkt. 4  oraz art. 41 ustawy z dnia 8  marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142,) Rada Gminy Wągrowiec uchwala, co następuje:

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Ustala się zasady korzystania ze świetlic wiejskich prowadzonych przez Gminę Wągrowiec.

2. Działalność świetlic wiejskich ma na celu integrację środowiska lokalnego, wspieranie aktywności mieszkańców w działaniach na rzecz sołectwa i Gminy, a w szczególności obejmuje:

1) organizację imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy (m.in. festyny, zawody, turnieje, zabawy i święta okolicznościowe),

2) organizację zajęć i zabaw dla dzieci i młodzieży,

3) organizację spotkań lokalnych organizacji społecznych działających na terenie gminy (m.in. Kół Gospodyń Wiejskich, Ochotniczych Straży Pożarnych, organizacji pozarządowych),

4) organizację spotkań rady sołeckiej, sołtysa, radnych z mieszkańcami (zebrania wiejskie) i lokalnymi organizacjami społecznymi,

5) organizację nieodpłatnych spotkań kulturalno-oświatowych i szkoleniowych dla mieszkańców gminy,

6) promocję Gminy Wągrowiec,

3. Świetlice wiejskie mogą być wykorzystywane na inne cele niż wskazane w ust. 2, w szczególności na organizację spotkań wyborczych, płatnych kursów i szkoleń, pokazów handlowych, a także na organizację uroczystości rodzinnych.

§ 2. 1. Świetlice wiejskie są ogólnodostępnymi obiektami publicznymi, w związku z tym wszyscy użytkownicy są zobowiązani do:

1) zachowania porządku i czystości,

2) poszanowania mienia publicznego,

3) kulturalnego zachowywania się,

4) bezwzględnego przestrzegania zasad korzystania ze świetlicy,

5) przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.

2. Dzieci, młodzież i osoby dorosłe mogą korzystać ze sprzętu i wyposażenia znajdującego się w świetlicy wiejskiej. W przypadku powstania szkód kosztami naprawy lub wymiany będą obciążane osoby użytkujące lub ich opiekunowie prawni.

3. Za dzieci przebywające w świetlicy wiejskiej odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub opiekunowie prawni.

Rozdział 2.
Zarządzanie majątkiem świetlic wiejskich

§ 3. 1. Świetlice wiejskie będące własnością Gminy Wągrowiec mogą być:

1) wynajmowane odpłatnie z zastrzeżeniem ust. 2,

2) udostępniane nieodpłatnie na cele wskazane w § 1  ust. 2.

2. Odpłatne wynajmowanie dotyczy świetlic stanowiących własność Gminy Wągrowiec.

§ 4. 1. Działalnością świetlicy kieruje opiekun świetlicy, który informuje Wójta o działaniach podejmowanych na terenie świetlicy w formie sprawozdania (prowadzi kronikę obiektu).

2. Kandydata na opiekuna świetlicy wiejskiej wyznacza Wójt po wcześniejszym uzgodnieniu z sołtysem i radą sołecką.

3. Wszelkie uwagi związane z funkcjonowaniem świetlicy opiekun zobowiązany jest przekazać właściwemu merytorycznie pracownikowi Urzędu Gminy Wągrowiec.

§ 5. Do obowiązków opiekuna świetlicy należy w szczególności:

1) dbanie o czystość i porządek w świetlicy i na terenie bezpośrednio przyległym,

2) dbanie o urządzenia, wyposażenie i sprzęt znajdujący się w świetlicy i na terenie bezpośrednio przyległym,

3) otwieranie i zamykanie świetlicy w godzinach i dniach ustalonych stosownie do potrzeb lokalnego środowiska,

4) prowadzenie rejestru odpłatnego i nieodpłatnego wynajmowania świetlicy zawierającego dane podmiotu najmującego świetlicę, cel korzystania ze świetlicy oraz czas wynajęcia pomieszczeń,

5) udostępnianie świetlicy zgodnie z zapotrzebowaniem, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu,

6) współpraca z merytorycznym pracownikiem Urzędu Gminy, między innymi w zakresie zgłaszania usterek i szkód wyrządzonych przez korzystających ze świetlicy.

Rozdział 3.
Wynajem świetlic wiejskich

§ 6. 1. Wynajem świetlic wiejskich dla osób fizycznych w celu zorganizowania okolicznościowych imprez rodzinnych oraz innych podmiotów, kursów i szkoleń, pokazów handlowych, spotkań wyborczych itp. odbywa się odpłatnych według stawek określonych w zarządzeniu Wójta Gminy Wągrowiec.

2. Środki finansowe uzyskane z wynajmu świetlicy stanowią dochód Gminy Wągrowiec.

3. Podstawą wynajęcia świetlicy wiejskiej jest umowa najmu, która musi zawierać:

1) imię i nazwisko oraz adres osoby najmującej,

2) rodzaj imprezy - cel na jaki jest wynajmowana świetlica,

3) datę i planowany czas korzystania ze świetlicy,

4) zobowiązanie do pokrycia strat, naprawy uszkodzonych urządzeń i elementów wyposażenia świetlicy, do jakich doszło w czasie najmu świetlicy.

4. Przy każdorazowym odpłatnym wynajmie świetlicy wiejskiej opiekun świetlicy oraz osoba, na rzecz której następuje wynajem sprawdzają wspólnie stan pomieszczeń świetlicy, urządzeń oraz wyposażenia i spisują stan licznika energii elektrycznej, gazu ziemnego, wody, zużycia ścieków i śmieci. Z przekazania, jak i z późniejszego odbioru świetlicy, sporządzany jest protokół przed i po wynajęciu świetlicy.

5. Poza czynszem wynajmu, osoba najmująca świetlicę, jest zobowiązana do pokrycia kosztów zużycia energii elektrycznej, gazu ziemnego, wody i ścieków, śmieci.

6. Wszelkie szkody powstałe w trakcie najmu świetlicy najemca winien usunąć lub pokryć w terminie wskazanym przez opiekuna świetlicy w protokole odbioru. W przypadku niezastosowania się do wskazanego terminu szkoda zostanie naprawiona, a najemca zostanie obciążony i zobowiązany do zwrotu powstałych kosztów.

7. W okresie zimowym/grzewczym, w przypadku braku możliwości ustalenia kosztu ogrzewania na podstawie liczników do kosztów wynajmu doliczony zostanie koszt opału/ogrzewania w wysokości 20% od kwoty netto wynajęcia świetlicy.

Rozdział 4.
Postanowienia końcowe

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Wągrowiec.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym.