Urząd Gminy Wągrowiec Biuletyn Informacji Publicznej

1) przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy,
2) współpraca z Wójtem w zakresie wykonywania budżetu Gminy,
3) zapewnianie obsługi finansowo-księgowej budżetu Gminy oraz Urzędu w tym:
a) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
b) prowadzenie księgowości syntetyczno-analitycznej zgodnie z zakładowym planem kont i obowiązującymi przepisami o rachunkowości,
c) bieżąca analiza kont syntetyczno-analitycznych jednostki - Urzędu,
d) księgowanie dochodów w ujęciu dziennym, na podstawie szczegółowego podziału dochodów budżetowych wg klasyfikacji budżetowej,
e) księgowanie wydatków i kosztów zadań realizowanych przez Urząd,
4) weryfikacja pod względem formalno – rachunkowym rozliczeń dotacji przedłożonych przez pracownika merytorycznego,
5) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
6) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
7) przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie ustalenia zasad rachunkowości i zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu, w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów w Urzędzie oraz innych zarządzeń związanych z realizacją budżetu i prowadzeniem rachunkowości jednostki,
8) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
9) sprawowanie kontroli i nadzoru nad sprawozdawczością finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
10) prowadzenie rejestru podatku VAT, rozliczenie i sporządzanie JPK oraz deklaracji w tym zakresie,
11) ostateczna weryfikacja kont bankowych związanych z dokonywaniem płatności metodą podzielonej płatności
12) współdziałanie w przygotowaniu informacji o stanie mienia komunalnego z Referatem Ochrony Środowiska i Mienia Komunalnego,
13) ujęcie w księgach wyników rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych,
14) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
15) przekazywanie dochodów budżetowych należnych budżetowi państwa, zgodnie
z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
16) dokonywanie rozliczeń i zwrotu dotacji w należnej wysokości dysponentom tych dotacji,
17) prowadzenie obsługi kasowej w tym:
a) przyjmowanie i ewidencjonowanie wpłat dotyczących budżetu Gminy,
b) odprowadzanie przyjmowanych wpłat na rachunek bankowy,
c) pobieranie gotówki na wypłatę należności wynikających z faktur, rachunków oraz wynagrodzeń związanych z realizacją budżetu Gminy,
d) systematyczne sporządzanie raportów dotyczących dochodów Gminy,
e) należyte zabezpieczenie przenoszonej i przechowywanej gotówki, czeków,
papierów wartościowych, dowodów kasowych i innych np. gwarancji
ubezpieczeniowych,
18) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie, ,
19) prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatku rolnego, leśnego
i innych podatków oraz poborem opłat lokalnych pozostających w zakresie właściwości Gminy i sporządzanie sprawozdań,
20) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
21) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
22) przygotowywanie aktów administracyjnych i prawnych związanych z prowadzeniem rachunkowości w Urzędzie i budżetu Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
23) prowadzenie spraw związanych z odroczeniami, umorzeniami, ulgami, zwolnieniami ustawowymi oraz pomocą publiczną.
24) pomoc de-minimis w rolnictwie, prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości,
25) wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym i o niezaleganiu w podatkach,
26) wydawanie zaświadczeń dla podatników,
27) prowadzenie spraw dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
28) opracowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat,
29) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych i sporządzanie list płac pracowników Urzędu zgodnie z posiadanymi umowami o pracę,
30) obliczanie i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników, sporządzanie i wydawanie informacji pracownikom Urzędu o osiągniętych przez nich dochodach - PIT 11,
31) obliczanie i rozliczanie z właściwym oddziałem ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy z tytułu wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych w Urzędzie w ramach umów cywilno-prawnych,
32) wypłata należności z tytułu umów zleceń, umów o dzieło oraz sporządzanie właściwych informacji PIT w tym zakresie,
33) współpraca z właściwym oddziałem ZUS w zakresie spraw emerytalno-rentowych;
34) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie obliczania oraz rozliczania wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych
i publicznych oraz sporządzanie wniosków o refundację,
35) naliczanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
36) opłacanie należnych składek do PFRON,
37) prowadzenie egzekucji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
a) analiza zaległości figurujących na kontach podatników wobec Gminy,
b) udzielanie informacji dłużnikom o prowadzonych postepowaniach egzekucyjnych
c) wystawianie dalszych tytułów wykonawczych i kierowanie ich do organu egzekucyjnego z prośbą o nadanie klauzuli wykonalności oraz sporządzenie wniosków o wpis hipoteki przymusowej,
d) Wydawanie zaświadczeń niezbędnych do wykreślenia hipoteki z tytułu należności wobec Gminy,
e) aktualizacja tytułów wykonawczych,
f) przygotowanie do organów egzekucyjnych zawiadomień dotyczących zmiany wysokości należności pieniężnej, zawieszenia lub umorzenia postepowania egzekucyjnego, informacji o majątku zobowiązanego,
g) prowadzenie spraw związanych z postepowaniem spadkowym zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wydawanie decyzji na spadkobierców,
h) prowadzenie kontroli podatkowej w zakresie podatków.
38) prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
w tym przekazywanie do Urzędów Skarbowych tytułów wykonawczych,
39) prowadzenie spraw związanych z wystąpieniem szkód na skutek klęsk żywiołowych oraz niekorzystnych warunków atmosferycznych w gospodarstwach rolnych (susza, wymarznięcia itp.),
40) prowadzenie spraw z zakresu potwierdzania umów dzierżawy zgodnie z ustaw a z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczaniu społecznym rolników,
41) rozliczanie pracowniczych planów kapitałowych.