Urząd Gminy Wągrowiec Biuletyn Informacji Publicznej

1 . Z zakresu drogownictwa, a w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Gminy wynikających z przepisów Ustawy o drogach publicznych w tym miedzy innymi: zarządzanie drogami gminnymi oraz innymi stanowiącymi własność Gminy,
2) współdziałanie z zarządcami dróg publicznych w zakresie budowy, remontów, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg,
3) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami drogowymi,
4) prowadzenie spraw związanych z remontami i utrzymaniem dróg gminnych, pasów drogowych, ulic, chodników, przepustów, placów, przystanków autobusowych,
5) wydawanie zezwoleń i naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego,
6) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i innych,
7) nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg,
8) współpraca z PKP w sprawach przeglądów bezpieczeństwa przejazdów kolejowych,
9) współpraca w zakresie lokalnego transportu zbiorowego - komunikacja autobusowa
i kolejowa,
10) przygotowywanie materiałów do wniosków o przyznanie pomocy finansowej ze środków unijnych i krajowych,

2. Z zakresu inwestycji i infrastruktury komunalnej:
1) planowanie, przygotowanie, koordynacja oraz nadzór nad realizacją inwestycji gminnych celem zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań w tym zakresie,
2) przygotowywanie inwestycji gminnych i zadań z udziałem mieszkańców,
3) współpraca z projektantami w zakresie przygotowywanych inwestycji,
4) uczestnictwo w Radach Budowy oraz sporządzanie z nich protokołów,
5) sporządzanie różnych dokumentów niezbędnych do aplikowania o środki zewnętrzne oraz ich rozliczania w tym między innymi kosztorysów różnicowych, protokołów odbiorowych, inwentaryzacji robót w toku, wycen robót zamiennych przygotowywanie ich opisów i innych,
6) monitorowanie przebiegu budowy pod kontem dokonania koniecznych zmian
w dokumentacji technicznej i pozwoleniach na budowę; zgłaszanie ich do właściwych organów,
7) weryfikowanie obmiarów powykonawczych w zadaniach, w których nie został powołany inspektor nadzoru,
8) weryfikacja dokumentacji powykonawczej i odbiorowej,
9) prowadzenie procedur związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla inwestycji gminnych, zgłaszanie rozpoczęcia oraz zakończenia robót budowlanych, uzyskiwanie pozwolenia na użytkowanie,
10) uczestniczenie w kontrolach budów prowadzonych przez uprawnione organy,
11) weryfikacja dokumentów technicznych służących opisowi przedmiotu zamówienia dla inwestycji gminnych,
12) przygotowywanie wniosków o wyłączanie gruntów z produkcji rolnej pod inwestycje i inne,
13) współudział w realizacji inwestycji w partnerstwie publiczno-prywatnym,
14) prowadzenie spraw związanych z remontami obiektów infrastruktury komunalnej świetlic wiejskich, remiz strażackich i innych,
15) wykonywanie inwentaryzacji obiektów budowlanych będących we władaniu Gminy,
16) zakładanie i prowadzenie książek obiektów infrastruktury komunalnej, w tym Urzędu Gminy Wągrowiec,
17) zlecanie przeglądów obiektów budowlanych,
18) prowadzenie spraw związanych z egzekwowaniem od wykonawców zobowiązań wynikających z udzielonych gwarancji i rękojmi, wybudowanych lub wyremontowanych obiektów budowlanych,
19) przekazywanie informacji do Referatu Finansowego o możliwości zwolnienia gwarancji lub rękojmi oraz stworzenie dokumentów uprawniających do ich całkowitego lub częściowego zatrzymania,
20) prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją świetlic wiejskich,
21) prowadzenie ewidencji placów zabaw oraz bieżące ich utrzymanie,
22) prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem i eksploatacją boisk sportowych,
23) prowadzenie wymaganej dokumentacji w zakresie monitoringu korzystania z obiektów sportowych i kąpielisk.

3. Z zakresu energetyki:
1) wykonywanie zadań i obowiązków gminy w zakresie szeroko rozumianej polityki
energetycznej gminy - wynikających z ustawy Prawo energetyczne, Polityki
energetycznej Polski do 2030 roku, ustawy o odnawialnych źródłach energii, ustawy
prawo budowlane, ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy
o samorządzie gminnym w szczególności udział w tworzeniu dokumentów planistycznych w tym:
a) tworzenie (zlecanie, koordynacja, przygotowywanie wymaganych danych
i dokumentów), weryfikacja oraz aktualizacja projektu założeń do planów zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe oraz w przypadku takiej potrzeby projektów planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna
i paliwa gazowe,
b) tworzenie planów gospodarki niskoemisyjnej,
c) tworzenie planów rozwoju przesyłowych, dystrybucyjnych przedsiębiorstw energetycznych oraz planów rozwoju przedsiębiorstw ciepłowniczych,
d) współpraca z samorządem województwa w celu zapewnienia spójności dokumentów gminnych z dokumentami sporządzanymi na szczeblu województwa,
e) zapewnienie zgodności w/w dokumentów z treścią planów zagospodarowania przestrzennego albo ustaleniami studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
2) monitorowanie dokumentów planistycznych, zapewnianie ich aktualizacji
i sporządzenie sprawozdań z ich realizacji,
3) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energie elektryczną obiektów gminnych, współdziałanie w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi gminy,
4) prowadzenie spraw związanych z oświetleniem miejsc publicznych, dróg i ulic w tym:
a) zapewnienie utrzymania w należytym stanie posiadanej infrastruktury oświetleniowej,
b) diagnozowanie potrzeb w zakresie jej rozwoju,
c) realizacji inwestycji związanych z oświetleniem drogowym,
d) dążenie do optymalizacji całego systemu oświetlenia dróg i ulic,
e) stworzenie inwentaryzacji i bieżąca aktualizacja punktów świetlnych na terenie gminy,
5) organizowanie przetargów na zakup energii elektrycznej, konserwację oświetlenia drogowego oraz dystrybucje energii,
6) monitorowanie zużytej energii przez obiekty gminne,
7) udział w przygotowaniu inwestycji gminnych w zakresie zapewnienia ich energooszczędności na etapie eksploatacji,
8) przygotowywanie niezbędnych dokumentów umożliwiających ubieganie się
o uzyskanie wsparcia finansowego ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków zewnętrznych - związane z oszczędnością energetyczną, ograniczeniem emisji gazów cieplarnianych, oraz efektywnością energetyczną,
9) wykonywanie (zlecanie, przygotowanie materiałów, dokumentów,) weryfikacja audytów energetycznych dla obiektów stanowiących mienie gminy,
10) przeprowadzanie spotkań informacyjnych /promocyjnych/ edukacyjnych - z zakresu wykorzystywania OZE, oszczędności i efektywności energetycznej, ograniczenia emisji gazów cieplarnianych,

4. Z zakresu funduszy zewnętrznych:
1) poszukiwanie i bieżąca analiza możliwości aplikowania do różnych programów
i funduszy pomocowych (krajowych i zagranicznych),
2) przygotowywanie wniosków o przyznanie pomocy finansowej ze środków unijnych
i krajowych,
3) przygotowywanie wniosków i materiałów do różnych konkursów z zakresu zrealizowanych inwestycji,
4) rozliczenie wniosków o przyznanie pomocy finansowej,
5) przygotowywanie oraz rozliczanie wniosków o udzielenie pożyczek z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska, z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej,
6) inspirowanie, pomoc merytoryczna i techniczna przy sporządzaniu wniosków do programów pomocowych, funduszy UE i innych źródeł przez gminne jednostki organizacyjne,
7) prowadzenie procedur o udzielanie zamówień publicznych o wartości powyżej 130 000 zł - zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulaminami,
8) prowadzenie rejestru zamówień publicznych i przygotowywanie sprawozdawczości z tego zakresu na podstawie otrzymanych informacji od pracowników merytorycznych,