Urząd Gminy Wągrowiec Biuletyn Informacji Publicznej

1. Z zakresu spraw obywatelskich:
1) prowadzenie ewidencji ludności,
2) prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców,
3) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych,
4) wydawanie zaświadczeń meldunkowych,
5) obsługa spraw związanych z dowodami osobistymi,
6) nadawanie numeru PESEL,
7) udostępnianie danych jednostkowych z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców, a także rejestru dowodów osobistych,
8) wykonywanie zadań przypisanych ustawami o ewidencji ludności i dowodach osobistych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego - Systemu Rejestrów Państwowych PESEL i Dowodów osobistych - aplikacja „Źródło"
9) współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości, w zakresie przyjmowania zawiadomień dotyczących prawomocnych wyroków ograniczenia i pozbawienia wolności oraz praw publicznych,
10) realizacja zadań dotyczących repatriacji,
13) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców w ramach odrębnych regulacji,
14) potwierdzanie i unieważnianie profili zaufanych.


2. Zadania z zakresu administracji rządowej:
Z zakresu spraw wojskowych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w szczególności:
1. Realizacja zadań z zakresu spraw obronnych, a w szczególności:
1) sporządzanie i aktualizowanie, w uzgodnieniu z wojewodą , "Planu operacyjnego
funkcjonowania Gminy Wągrowiec w warunkach zewnętrznego zagrożenia
bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
2) przygotowanie, w uzgodnieniu z wojewodą , programu pozamilitarnych przygotowań obronnych Gminy Wągrowiec;
3) opracowywanie rocznych planów kontroli w zakresie realizacji zadań obronnych;
4) tworzenie systemu stałych dyżurów w gminie;
5) przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchamiania określonych działań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej gminy;
6) nakładanie na mieszkańców obowiązku wykonywania świadczeń osobistych
i rzeczowych na rzecz obrony kraju, zwalniania ich z tego obowiązku oraz prowadzenia ewidencji wykonywanych świadczeń;
7) prowadzenie spraw zawiązanych z organizowaniem akcji kurierskiej
8) prowadzenie zbiorczych wykazów świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do realizacji na terenie gminy;
9) organizowanie wykorzystania miejscowych sił i środków na potrzeby obronne
państwa i województwa , w tym ochrony dóbr materialnych i kultury przed środkami rażenia, jak również niesienia pomocy poszkodowanym;
10) realizacja zadań związanych ze szczególną ochroną obiektów;
11) uczestniczenie w treningach stałego dyżuru i opracowywanie dokumentacji z ich
przebiegu;
12) realizacja przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowisk
kierowania;
13) opracowywanie i realizacja programów i planów szkolenia obronnego;

2. Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej tj. ochrona ludności, ratowanie i udzielanie pomocy poszkodowanym w czasie wojny, współdziałanie w zwalczaniu klęsk żywiołowych, zagrożeń środowiska i usuwaniu ich skutków, w szczególności:
1) opracowywanie planu obrony cywilnej Gminy;
2) wykrywanie zagrożeń oraz ostrzeganie i alarmowanie;
3) organizowanie ewakuacji ludności;
4) organizowanie i prowadzenie akcji ratunkowych;
5) organizowanie udzielania poszkodowanym pomocy medycznej;
6) organizowanie doraźnych pomieszczeń i zaopatrzenia dla poszkodowanej ludności;
7) zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i dokumentacji i in;

3. Realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, w szczególności;
1) opracowywanie i aktualizacja planu zarządzania kryzysowego;
2) organizacja pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego;
3) organizacja dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego;
4) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej;
5) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze
i humanitarne;
6) współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie ochrony przeciwpożarowej;

4. Wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń i wytycznych Wójta Gminy Wągrowiec, jako Szefa Obrony Cywilnej oraz WBiZK Wojewody Wielkopolskiego.

5. Realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej w wymienionym niżej zakresie:
1) prowadzenie rejestru wojskowego;
2) prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowej
3) prowadzenie postepowań w zakresie ustalania świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone wynagrodzenie osobom odbywającym ćwiczenia wojskowe;
4) prowadzenie spraw w zakresie uznania żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo osobę, której doręczono kartę powołania do tej służby, za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny albo za żołnierza samotnego.

3. Z zakresu działalności gospodarczej:
1) przyjmowanie i weryfikacja wniosków CEIDG-1,
2) wydawanie potwierdzeń przyjęcia wniosków CEIDG-1;
3) wykonywanie innych prac zleconych organowi gminy związanych z prowadzeniem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
4) prowadzenie spraw z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w tym:
a) przyjmowanie, weryfikacja oraz kierowanie wniosków do Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
b) prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
c) przyjmowanie rocznych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych,
d) naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

4. Z zakresu obsługi OSP - sprawy wynikające z ustawy o ochronie przeciwpożarowej, należące do zadań własnych Gminy, a w szczególności:
1) kierowanie na szkolenia oraz na okresowe badania lekarskie członków OSP,
2) dokonywanie zakupu umundurowania i zakupu wyposażenia jednostek OSP oraz realizacja działań związanych z zapewnieniem sprawności sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych OSP,
3) ewidencjonowanie wyposażenia OSP,
4) prowadzenie rejestru kart drogowych i kart sprzętu silnikowego oraz rozliczanie zużytego paliwa,
5) naliczanie ekwiwalentu za udział w działaniach ratowniczych lub szkoleniach pożarniczych.,
6) sporządzanie umów zlecenia dla kierowców i konserwatorów OSP.


5. Z zakresu informatyki
1) wdrażanie informatyki w pracy Urzędu, w tym:
a) utrzymanie w sprawności technicznej sieci komputerowej,
b) planowanie i zakup sprzętu oraz oprogramowania komputerowego,
c) prowadzenie ewidencji stosowanych/używanych programów komputerowych,
d) instalowanie i konfigurowanie urządzeń komputerowych,
e) udzielanie instruktażu i pomocy pracownikom Urzędu w sprawach związanych
z pracą sprzętu, oprogramowaniem komputerowym i obsługą aplikacji biurowych,
f) zapewnienie serwisu i konserwacji sprzętu,
g) zakup materiałów eksploatacyjnych,
2) nadzór nad legalnością stosowanego oprogramowania i właściwego zabezpieczenia danych poprzez ich archiwizację oraz kontrolę antywirusową,
3) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego,
4) tworzenie kopii bezpieczeństwa,
5) zapewnienie poprawności i ciągłości działania oprogramowania i sprzętu informatycznego,
6) optymalizacja pracy sieci informatycznej,
7) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie dostawy i odbioru usług informatycznych,
8) pełnienie funkcji administratora Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
9) wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych w Urzędzie,
10) wykonywanie zadań Lokalnego Administratora Systemów.


6. Z zakresu obsługi Rady Gminy:
1) prowadzenie spraw związanych z techniczno-organizacyjną obsługą Rady i innych organów pomocniczych Rady,
2) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji oraz innych informacji na posiedzenia i obrady tych organów,
3) przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
4) przygotowywanie informacji do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
6) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i Komisji Rady,
7) prowadzenie rejestru aktów prawnych stanowiących prawo miejscowe,
8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9) przekazanie uchwał Rady właściwym merytorycznie pracownikom, jednostkom organizacyjnym Gminy, wojewodzie, regionalnej izbie obrachunkowej,
10) organizowanie szkoleń radnych,
11) składanie zawiadomień w sprawie reklamowania radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
12) prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem składania przez radnych oświadczeń
o stanie majątkowym w tym przygotowywanie informacji z tego zakresu, (przekazanie przez Przewodniczącego Rady kopii oświadczeń Wójtowi),
13) realizacja zadań zleconych związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych,
14) organizowanie, przyjmowanie oraz rejestracja i załatwianie skarg i wniosków kierowanych do Rady lub jej organów.


7. Z zakresu spraw związanych z obsługą jednostek pomocniczych gminy:
1) organizacyjne przygotowanie wyborów sołtysów i rad sołeckich,
2) prowadzenie ewidencji wniosków i uchwał zebrań wiejskich i rad sołeckich, ewidencji osobowej rad sołeckich oraz pieczęci,
3) obsługa narad sołtysów,
4) prowadzenie spraw z zakresu wynajmu świetlic wiejskich.


8. Z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi:
1) współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Gminy, w tym konsultowanie aktów prawnych dotyczących realizacji zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym,
2) organizowanie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

9. Z zakresu funkcjonowania kąpielisk gminnych:
1) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem do sezonu letniego
i funkcjonowaniem kąpielisk gminnych, w tym przygotowywanie wniosków na organizację kąpielisk, zlecanie wykonywania badań wody, określenie profilu wody,
2) prowadzenie spraw związanych z ratownictwem wodnym w tym nadzór nad ratownikami zatrudnionymi w sezonie letnim,
3) prowadzenie spraw dotyczących bieżących remontów na terenie kąpielisk gminnych.